昨日上午,互聯網大會接待動員會在1號會議室召開。銷售公司總經理姚潔主持會議,銷售公司、配套建設公司、酒店管理中心等各部門代表參加了會議。
會議主要圍繞第二屆互聯網大會期間各板塊接待分工細化展開。明確了大會籌備期間公司各版塊的主要職責,相關對接人以及具體細化責任人。此外,還對大會籌備期間和大會召開期間的工作職能做了詳細介紹,將責任落實到組,落實到人,確保各方面工作沒有盲區。
會上,銷售公司總經理姚潔強調了會務接待組的重要責任。除了協助省、市政府工作小組確認會議形式、議程、與會人數、具體要求等相關細節信息和負責接待計劃的制定、記錄嘉賓人員落地接待及資源統籌之外,還需要負責與桐鄉市互聯網承辦小組志愿者服務組的對接事宜,協助省、市工作機構對大會志愿者和桐鄉本市志愿者服務工作的場地熟悉、培訓演練和現場配合工作并且統籌各會議會場、餐飲、住宿等環節,保障大會服務品質。
配套建設公司也要加強安全知識培訓,定期巡檢,全面消除安全隱患。屆時,也將加大晚間值班力度,保證大會的有序進行。
動員會歷時一個半小時,各部門負責人對會議內容紛紛表示認可,并將抓緊接下來的66天時間,分工推進,全力配合會議組,保障第二屆世界互聯網大會的順利召開。
關鍵字:世界互聯網大會,準備工作