以“數(shù)字賦能 共創(chuàng)未來——攜手構建網(wǎng)絡空間命運共同體”為主題的“世界互聯(lián)網(wǎng)大會·互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展論壇”將于11月23日至24日在浙江烏鎮(zhèn)舉行，同期，還將舉辦世界互聯(lián)網(wǎng)領先科技成果發(fā)布活動、“互聯(lián)網(wǎng)之光”博覽會、“直通烏鎮(zhèn)”全球互聯(lián)網(wǎng)大賽等活動。

據(jù)了解，截至目前，烏鎮(zhèn)景區(qū)大會接待、外圍交通、注冊簽到、會場及分論壇、烏鎮(zhèn)咖薈、酒店保障、CCO志愿者、新聞宣傳、人力、管理、配套以及信息化等相關工作組的準備都進入了最后的沖刺。

早在大會召開之前，烏鎮(zhèn)旅業(yè)就會議接待制定方案，各板塊工作做了詳實的保障方案，全體投入到會議保障工作的積極籌備之中。

1000+次來回確認，基礎需求不懈怠

歷屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會期間，來自世界各地的政要大咖、嘉賓、媒體記者都將集聚烏鎮(zhèn)，如何安排好他們的住宿、餐飲和會場，一直是烏旅保障大會的工作重點。 

為此，自第一屆互聯(lián)網(wǎng)大會開始，烏鎮(zhèn)景區(qū)便從計調(diào)部和大前臺抽調(diào)經(jīng)驗豐富的骨干組成專門的資源計調(diào)組織，負責大會期間整體資源的調(diào)配。

看似基礎的需求，背后是多次的來回確認和調(diào)整，房間是否有特殊要求？用餐是否要特別注意？各方需求又該如何滿足？在后疫情時代的互聯(lián)網(wǎng)論壇又該如何規(guī)劃？為了效率的最大化，黃金周之后，資源計調(diào)小組成員就已集中辦公。

據(jù)小組負責人介紹，今年論壇以線上加線下的形式舉辦，新形式論壇會議即是一次挑戰(zhàn)也是一次擦亮烏旅服務金招牌的機遇。

N+個獨特場地，準備齊全保后勤

作為歷屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會咖薈的主要場地，烏村一直因其傳統(tǒng)的風光、周到的服務和完善的設施而備受好評。

俯瞰烏村

經(jīng)驗豐富的村民們早早開始了各項準備工作，但今年留給他們實際落地的時間只有短短兩個星期，包括對接、踩線、場地的確認和布置，時間緊、任務重，廚房、前廳、接待、房務等多個板塊的工作人員大多放棄了休息時間，主動加班加點，只為大會盡善盡美。

5天120個小時，日夜堅守接站點

本次互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展論壇期間，烏鎮(zhèn)旅業(yè)繼續(xù)承接外圍嘉賓接待，把景區(qū)內(nèi)的高質量接待服務延展到景區(qū)外圍，讓嘉賓第一時間感受到賓至如歸的服務。

早在之前，烏鎮(zhèn)景區(qū)就從全公司挑選經(jīng)驗豐富、英語水平過硬的60余位員工支援各個交通樞紐。這批員工分成3個工作小組，分別由公司中層帶隊，奔赴杭州蕭山機場、杭州東高鐵站和桐鄉(xiāng)高鐵站，迎接世界各地來到烏鎮(zhèn)參會的嘉賓。

接送站的服務質量，決定著與會嘉賓對烏鎮(zhèn)的第一印象，所以駐點工作人員從21號進駐到25號返程，5天120個小時，都需要值守在崗位上。

完美開始，只為圓滿結尾，從清晨到深夜，每一個時間段都會有嘉賓到達，按照往年的經(jīng)驗，預計今年每個人每天工作時長大約在15小時左右。作為外圍工作人員，雖不能在大會現(xiàn)場親眼目睹高科技成果亮相，但服務好嘉賓們的抵達和返程，是每一個烏旅人不懈的追求。

多部門聯(lián)動，共護美麗景區(qū)

●配套保障

為保障大會期間會場的正常使用，公司配套技術組早在一個多月前便著手論壇各項工作，在前期重點針對會展中心各項設施設備進行全面排查，尤其是電力、空調(diào)、電梯、消防方面，確保設備處于運行的最佳狀態(tài)。

針對互聯(lián)網(wǎng)之光博覽會的參展企業(yè)，配套保障部門提前拉長工作戰(zhàn)線，10月開始，就陸續(xù)有企業(yè)踩線踩點，大會搭建正式進場后，工作人員更是24小時值班一對一跟進搭建，沒有一絲馬虎。

●景區(qū)保潔

景區(qū)保潔部也早早制定了大會期間的整體保潔方案，發(fā)展論壇期間將重點做好西柵景區(qū)公共區(qū)域、停車場、云舟賓客中心、國際會展中心及酒店周邊的區(qū)域清潔。

為了不影響白天大會的各項進程，景區(qū)保潔部特別增設了夜間與清晨保潔小組的人員，每晚6:00-12:00做好各區(qū)域的保潔工作，同時也需保潔員提前上崗對景區(qū)主要區(qū)域進行清潔，讓賓客早晨踏出門就能看到一如既往干凈整潔的烏鎮(zhèn)。

●游覽車船

車船部門工作是本屆互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展論壇的重中之重，搖櫓船和游覽車作為參會嘉賓們進入烏鎮(zhèn)景區(qū)游覽的必經(jīng)一環(huán)，不但承擔著接送的任務，也承載著嘉賓們對于烏鎮(zhèn)的服務印象。準時、高效、專業(yè)地接送國內(nèi)外各路嘉賓，是車船部門必修功課。

早在論壇開始前，車船部門就已經(jīng)組織了大演練，在西柵游覽車通道及各大河道上，游覽車及搖櫓船分別分批動員，通過各種形式的籌備、預演，為論壇期間可能發(fā)生的各種情況作了萬全準備。

●景區(qū)安保

景區(qū)安保部門為籌備此次世界互聯(lián)網(wǎng)大會·互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展論壇，也做了相應準備。據(jù)悉，此次安保部門在停車、防疫、檢票、街面只需管控、景區(qū)出入口管理、消防、巡邏等方面都有涉及。相對往年互聯(lián)網(wǎng)大會，今年的發(fā)展論壇因采取了線上和線下相結合的形式，故景區(qū)仍舊有游客游覽，因此對游客的秩序管理工作也在正常進行中。

由于今年正常接待預約游客，對安保部門在停車場管理上帶來更高的要求，需要調(diào)整地面區(qū)域的功能配置，加強對車輛、人員的引導力度與解釋工作。

●配送中心

此外，配送中心也已經(jīng)開始對本屆大會食材供應商進行梳理挑選，結合供應商公司資質及日常表現(xiàn)，挑選了優(yōu)秀供應商報送給食藥局做好備案。

在食材的選取方面，配送中心也堅持從源頭把控不放松，通過一物一碼的二維碼技術，實現(xiàn)蔬菜種植過程的全程溯源，無論是一袋白菜還是一根玉米，只要手機一掃二維碼，就可以知道它的產(chǎn)地、生長過程、采收信息、施肥的記錄等所有的信息，相關的質量檢測報告、產(chǎn)地認證證書、綠色食品證書等證書也能一一體現(xiàn)。

古北支援，南北景區(qū)歷練有成效

外部接送要保障，內(nèi)部人員也不能放松。11月，北京古北水鎮(zhèn)前來支援烏鎮(zhèn)的同事也已陸續(xù)到崗，依照慣例，公司將采取一對一、一對多的帶教機制，由各板塊設立專職人員帶領他們熟悉景區(qū)，快速了解工作內(nèi)容，考慮到南北差異，公司還要求各部門對支援同事多關心、多關注。

新修游客服務中心、老店新開 迎接論壇

今年國慶節(jié)以來，烏鎮(zhèn)旅業(yè)旗下景區(qū)多家店鋪二次裝修后全新開張，在本屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會?互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展論壇前均已全部投入使用。

新調(diào)整升級的游客服務中心也全新亮相，在原有基礎上增加了星巴克、羅森等店鋪，其中最為搶眼的，當屬“烏鎮(zhèn)好禮”店鋪，其中上架的烏鎮(zhèn)景區(qū)相關文創(chuàng)、衍生品，讓參會人員眼前一亮。

景區(qū)老街上調(diào)整升級的店鋪，包括竹器鋪、橋頭花鋪、拂風閣、亦昌冶坊等多家老店翻新、全面升級，為參會人員提供了舒適多樣的游覽環(huán)境。

據(jù)悉，今年互聯(lián)網(wǎng)大會期間，烏鎮(zhèn)景區(qū)2000余間客房全開，為海內(nèi)外嘉賓住宿提供堅實保障。為給與會嘉賓提供更加放心和安心的服務，酒店也已對客房內(nèi)床具類用品進行全面盤查，包括枕芯、被芯、床墊軟硬度檢測，一次性用品環(huán)保定制，在原有杯具消毒設備的基礎上，還新增了迷你消毒柜。

除以上部門之外，烏鎮(zhèn)景區(qū)內(nèi)的各個崗位都有為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展論壇奉獻的烏旅人們，烏旅人為榮譽而戰(zhàn)，全力以赴備戰(zhàn)世界互聯(lián)網(wǎng)大會·互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展論壇，相信能給所有與會嘉賓展示烏鎮(zhèn)不一樣的一面！